English in HR: Cover letter examples

Po co mi list motywacyjny? Przecież napisze mi go ChatGPT! Pomyślało 220 kandydatów, którzy aplikują na dokładnie to samo stanowisko co ty. Sprawdź serię wpisów ‘English in HR’, gdzie omawiam nie tylko angielski dla pracowników, ale również dla kandydatów. Dzisiaj zaczynamy od podstaw — czyli jak napisać dobry list motywacyjny w języku angielskim!

W naszych czasach bardzo łatwo pójść na skróty i użyć sztucznej inteligencji, zamiast zrobić coś samemu. Jednak jeśli chcesz wyróżnić się z tłumu, musisz trochę pokombinować. A więc jak wyróżnić się na tle innych kandydatów gdy aplikujesz na swoje wymarzone stanowisko?

Przy aplikowaniu, pierwszą rzeczą jaką zobaczy Twój potencjalny pracodawca, to oczywiście Twoje CV i list motywacyjny. W zależności od stanowiska i rodzaju firmy do jakiej aplikujesz, Twoje CV i list motywacyjny może być sprawdzane przez pracownika danej firmy, lub przez oprogramowanie.

Nie od dziś wiadome jest, że przy dużej ilości kandydatów pracodawcy idą na skróty i odrzucają podania, które nie mają spełnionych kryteriów z ich ogłoszenia. Dlatego jeśli aplikujesz musisz pamięć o tym, żeby zawrzeć wszystkie informacje w jasny i klarowny sposób na swojej aplikacji. Jednakże o CV opowiemy w innym wpisie. Dzisiaj skupmy się stricte na liście motywacyjnym.

List motywacyjny: O czym warto pamiętać?

Przygotowując list motywacyjny, często skupiamy się na tym, co chcemy powiedzieć, zamiast na tym, jak to powiedzieć. Prawidłowe skonstruowanie tego dokumentu może zdecydowanie zwiększyć nasze szanse na zdobycie wymarzonej pracy. Oto kilka kluczowych punktów, o których warto pamiętać:

Dopasowanie do stanowiska

Twój list motywacyjny powinien być ściśle dopasowany do stanowiska, na które aplikujesz. Unikaj używania szablonów (takich jak np. podaje ChatGPT), które są łatwo rozpoznawalne i świadczą o braku indywidualnego podejścia. Zamiast tego, dokładnie przeanalizuj opis stanowiska i odnieś się do wymaganych umiejętności i doświadczenia, demonstrując, jak pasujesz do tej roli.

Osobisty akcent

Staraj się nadać listowi osobisty charakter. Opowiedz krótką historię, która pokazuje, jak Twoje doświadczenie i umiejętności przyczyniły się do sukcesu poprzednich pracodawców. Taki osobisty akcent sprawi, że Twoja aplikacja będzie bardziej zapadająca w pamięć.

Struktura i klarowność

Dobrze zorganizowany i klarowny list jest kluczowy. Zacznij od krótkiego wprowadzenia, przedstawiającego kim jesteś i dlaczego aplikujesz. Następnie przejdź do głównej części  listu, gdzie szczegółowo omówisz swoje kwalifikacje. Zakończ podsumowaniem i wyrażeniem chęci do dalszych rozmów.

Profesjonalizm

Pomimo że list motywacyjny jest bardziej osobisty niż CV, pamiętaj o zachowaniu profesjonalnego tonu. Unikaj nieformalnego języka i skup się na prezentacji siebie jako kompetentnego i profesjonalnego kandydata.

Konkrety, a nie ogólniki

Używaj konkretnych przykładów i osiągnięć, aby zilustrować swoje umiejętności. Zamiast pisać, że jesteś „dobrym liderem”, opisz sytuację, w której Twoje umiejętności przywódcze przyczyniły się do osiągnięcia konkretnego celu.

Długość

Idealny list motywacyjny powinien być zwięzły – najlepiej, aby nie przekraczał jednej strony A4. Pracodawcy często przeglądają dużą liczbę aplikacji, więc ważne jest, aby Twoje przesłanie było krótkie i na temat.

Korekta

Zawsze sprawdzaj list pod kątem błędów gramatycznych i ortograficznych. List zawierający błędy może zostać odrzucony nawet przed rozpatrzeniem Twoich kwalifikacji.

Sprawdź również: Kursy językowe dla firm

English in HR: List motywacyjny po polsku vs. po angielsku

Kiedy przygotowujemy list motywacyjny, ważne jest, aby dostosować jego styl i treść do kultury i oczekiwań danego kraju. Różnice między listem motywacyjnym pisany po polsku a tym w języku angielskim są subtelne, lecz istotne. 

Oto kilka kluczowych aspektów, na które warto zwrócić uwagę:

Styl i formalność

Polskie listy motywacyjne często charakteryzują się większą formalnością. Tradycyjnie zaczynamy od formuły grzecznościowej, takiej jak „Szanowni Państwo”, a zamykamy list frazą „Z poważaniem”. W języku angielskim, zwłaszcza w krajach anglosaskich, listy są zazwyczaj bardziej bezpośrednie i mniej formalne. Często stosuje się bezpośredni zwrot do osoby rekrutującej, np. „Dear Mr./Ms. [Nazwisko]”.

Struktura i zawartość

W Polsce kładzie się duży nacisk na szczegółowe opisanie swoich doświadczeń i osiągnięć zawodowych. W listach motywacyjnych pisanych po angielsku, istotna jest zwięzłość i bezpośredniość – ważne jest, aby szybko przejść do sedna i skupić się na najważniejszych punktach, które czynią kandydata idealnym do danej roli.

Osobiste akcenty

W listach motywacyjnych pisanych po angielsku bardziej akceptowalne jest włączenie osobistych akcentów i anegdot, które pokazują osobowość kandydata. W Polsce taka forma może być czasem postrzegana jako mniej profesjonalna.

Język i ton

Angielskie listy motywacyjne często charakteryzują się użyciem dynamicznego i aktywnego języka. Używa się zwrotów takich jak „I developed…”, które pokazują inicjatywę i aktywność. W Polsce język może być nieco bardziej zachowawczy i opisowy.

Długość i formatowanie

Polskie listy motywacyjne mogą być nieco dłuższe i bardziej szczegółowe. W krajach anglosaskich dominuje trend pisania krótkich, skondensowanych listów, które bezpośrednio trafiają do sedna sprawy.

Zakończenie

Polskie listy często kończą się standardową formułą grzecznościową, natomiast w listach po angielsku popularne jest zakończenie frazą „Sincerely” lub „Best regards”, ta druga jest bardziej bezpośrednia i mniej formalna.

Mając na uwadze te różnice, kluczowe jest dostosowanie listu motywacyjnego nie tylko do wymagań stanowiska, ale także do kultury i oczekiwań kraju, w którym aplikujemy. Pozwoli to stworzyć dokument, który będzie nie tylko profesjonalny, ale i skrojony na miarę potrzeb potencjalnego pracodawcy.

Sprawdź również: Kurs języka angielskiego dla średniozaawansowanych

English in HR: Przykłady listów motywacyjnych

Przygotowanie skutecznego listu motywacyjnego w języku angielskim wymaga zrozumienia różnych stylów i formatów. Poniżej przedstawiam przykłady, które mogą posłużyć jako inspiracja.

English in Hr: Przykład 1, Styl standardowy

Subject: Application for the Marketing Manager Position

Dear Mr. Brown,

With great interest, I read your posting for the Marketing Manager position on the ABC Corporation’s career page. With over ten years of experience in strategic marketing and a proven track record of increasing market share, I believe I am a strong candidate for this role.

In my current role at (Company), I have successfully led a team in developing and implementing marketing strategies that significantly increased customer engagement and revenue. My experience in coordinating cross-functional teams and my ability to analyze market trends have been instrumental in driving successful marketing campaigns.

I am particularly attracted to this role at (Corporation) because of your commitment to innovation and excellence in the marketing field. I am excited about the opportunity to bring my unique skill set and experience to your team and contribute to the continued success and growth of your company.

Enclosed is my resume, which provides further detail about my professional journey. I look forward to the possibility of discussing my application in more detail.

Thank you for considering my application. I am eager to bring my expertise to (Corporation) and am hopeful for the opportunity to join your team.

Sincerely,

John Smith

Ten przykład odzwierciedla klasyczny styl, który jest odpowiedni w wielu branżach i dla różnych poziomów stanowisk. Charakteryzuje się on formalnym tonem, wyraźną strukturą i skupieniem na profesjonalnych osiągnięciach. 

Sprawdź również: Angielski wymowa fonetyczna

English in Hr: Przykład 2, Standardowy list spekulatywny 

Subject: Inquiry About Potential Opportunities in Software Development

Dear Mr. Doe,

I am writing to inquire about potential openings in the software development department at Tech Innovations Inc. As a passionate software developer with a strong background in developing cutting-edge applications, I am keenly interested in opportunities to contribute to your team.

In my recent role at Digital Solutions LLC, I played a key role in developing several high-profile projects, including an award-winning mobile application that enhanced user engagement by 40%. My expertise lies in full-stack development, primarily with Java and Python, and I have a track record of delivering projects that not only meet but exceed client expectations.

Having followed Tech Innovations Inc. for several years, I am impressed by your commitment to driving technological advancements and fostering a culture of innovation. I am particularly drawn to your recent work in AI and machine learning, and I am excited about the prospect of being part of a team that is at the forefront of these developments.

While I am aware that there may not currently be open positions in your department, I would be grateful if you would consider me for any future opportunities. My resume, which is attached, provides further details about my professional experience and achievements.

Thank you for taking the time to consider my application. I am very enthusiastic about the possibility of working at Tech Innovations Inc. and would welcome the opportunity to contribute to your team’s success. I look forward to the possibility of discussing my application with you.

Sincerely,

Michael Nowak

W tym przykładzie listu spekulatywnego, kandydat skupia się na przedstawieniu swoich umiejętności i doświadczenia, jednocześnie wyrażając zainteresowanie potencjalnymi, nawet jeszcze nieogłoszonymi, możliwościami pracy w firmie. Ważne jest, aby podkreślić, dlaczego konkretnie ta firma jest celem aplikacji, co może zwiększyć szansę na zauważenie przez pracodawcę.

Sprawdź również: Angielski dla prawników

English in Hr: Przykład 3, List motywacyjny na stanowiska kreatywne 

Subject: Application for the Graphic Designer Position

Dear Ms. White,

I am writing to express my interest in the Graphic Designer position as advertised on your studio’s website. With a passion for innovative design and a background in both digital and print media, I am excited about the opportunity to contribute to the creative projects at Innovative Design Studio.

During my time at Modern Design Co., I had the opportunity to work on a wide range of projects, from brand identity design to interactive web graphics. My approach is always centered on understanding the client’s vision and translating it into visually compelling designs. One of my key projects involved rebranding a local coffee shop, which not only enhanced their visual identity but also resulted in a 30% increase in their customer engagement.

What draws me particularly to Innovative Design Studio is your commitment to pushing creative boundaries and fostering a collaborative environment. I am enthusiastic about the possibility of working in such a dynamic setting and bringing a fresh perspective to your team.

Attached, please find my portfolio, which showcases a selection of my work. I am keen to discuss how my creativity and design skills can contribute to the ongoing success and innovation at your studio.

Thank you for considering my application. I am looking forward to the possibility of collaborating with the talented team at Innovative Design Studio and making a meaningful impact through design.

Best regards,

Alex Johnson

Ten przykład listu motywacyjnego jest skierowany na stanowiska kreatywne i odznacza się mniej formalnym tonem. W takim liście ważne jest, aby pokazać swoją kreatywność i pasję do danej dziedziny, a także umiejętność myślenia niekonwencjonalnego. Podkreślenie realizowanych projektów oraz ich wpływ na sukcesy klientów może być kluczowe dla wyróżnienia się w branży kreatywnej.

Sprawdź również: Przykładowe zwroty bizensowe po angielsku

English in HR: Przykładowe zwroty używane w liście motywacyjnym 

Tworzenie skutecznego listu motywacyjnego w języku angielskim wymaga nie tylko odpowiedniej struktury i treści, ale także zastosowania odpowiednich zwrotów. Prawidłowo dobrane formuły mogą sprawić, że list będzie bardziej profesjonalny i przekonujący. Poniżej sprawdź tabelę z przykładowymi zwrotami, które mogą być przydatne przy pisaniu listu motywacyjnego po angielsku. Są one podzielone na kategorie w zależności od części listu, do której mogą być zastosowane.

Korzystanie z tych zwrotów może pomóc w stworzeniu listu motywacyjnego, który jest nie tylko dobrze napisany, ale również odzwierciedla profesjonalizm i właściwe podejście do potencjalnego pracodawcy. Pamiętaj jednak, aby dostosować te zwroty do kontekstu swojej aplikacji i osobistego stylu.

Sprawdź również: Dwujęzyczność — błogosławieństwo czy przekleństwo?

English in Hr: Podsumowanie

Kluczowym elementem skutecznego listu motywacyjnego jest personalizacja i dopasowanie do konkretnej oferty pracy. Podkreślenie, dlaczego jesteś idealnym kandydatem na dane stanowisko, jak również wyrażenie szczerego zainteresowania firmą i jej działalnością, są niezbędne do wyróżnienia się na tle innych aplikacji. Dodatkowo, tabela z przykładowymi zwrotami po angielsku stanowi praktyczne narzędzie, które może pomóc w strukturyzacji i uatrakcyjnieniu listu motywacyjnego.

Pamiętaj, że list motywacyjny to nie tylko prezentacja naszych umiejętności i doświadczenia, ale również szansa na pokazanie osobowości i pasji. Dopasowanie stylu pisania do charakteru branży i kultury firmy, do której aplikujesz, może znacząco zwiększyć Twoje szanse na zdobycie wymarzonej pracy.